Een bruiloft is een van de mooiste dagen van je leven, maar het kan ook behoorlijk prijzig zijn. Veel stellen vragen zich af: wat kost een bruiloft eigenlijk? In deze blog geven we een helder en realistisch overzicht van de kosten, inclusief slimme tips om te besparen zonder in te leveren op sfeer en beleving.
Gemiddelde kosten van een bruiloft in Nederland
Volgens recente onderzoeken ligt het gemiddelde budget voor een bruiloft in Nederland tussen de 12.000 en 20.000 euro. Dit bedrag is een optelsom van diverse grote én kleine kostenposten, zoals locatiehuur, eten en drinken, kleding, fotografie, entertainment en decoratie. Daarnaast spelen ook seizoensinvloeden, de dag van de week (weekend of doordeweeks), het soort feest (intiem of groots) en de stijl van de bruiloft (klassiek, festival, strand, etc.) een grote rol in het bepalen van de uiteindelijke kosten. Ook het aantal dag- en avondgasten en keuzes zoals wel of geen open bar, live entertainment of luxe diner kunnen het totaalbedrag aanzienlijk beïnvloeden. Het is dus belangrijk om vooraf duidelijke keuzes te maken, prioriteiten te stellen en je wensen goed af te stemmen op het beschikbare budget.
Hieronder een grove verdeling van de kosten:
Kosten per onderdeel toegelicht
- Locatie & catering (€5.000 - €10.000) De locatie is vaak de grootste kostenpost. Denk hierbij aan zaalhuur, bediening, drankarrangementen, hapjes of een volledig diner. Ook bijkomende kosten zoals schoonmaakkosten of extra uren kunnen het totaalbedrag verhogen.
- Kleding & styling (€1.000 - €2.500) De uitgaven voor trouwkleding omvatten onder andere de bruidsjurk, het pak, schoenen, accessoires, haar en make-up. Vergeet niet de styling van bruidsmeisjes, bruidsjonkers of ouders indien gewenst.
- Fotografie & video (€1.000 - €2.000) Een professionele fotograaf legt de dag vast in hoge kwaliteit. Extra’s zoals een videograaf, dronebeelden of een pre-weddingshoot zorgen voor aanvullende kosten.
- Muziek & entertainment (€800 - €2.000) Van liveband tot DJ: muziek is sfeerbepalend. Vergeet niet de kosten voor geluidsapparatuur, lichtinstallaties en optionele acts zoals vuurwerk, dansers of een photobooth.
- Decoratie & aankleding (€500 - €1.500) Bloemen, tafeldecoratie, lichten en persoonlijke details bepalen het aanzicht van de dag. Zelf decoreren kan voordeliger zijn, een stylist of weddingplanner biedt gemak maar verhoogt de prijs.
- Uitnodigingen & drukwerk (€300 - €600) Denk aan save-the-dates, uitnodigingen, menukaarten en bedankkaartjes. Online tools bieden budgetopties, maar handgemaakte of luxe drukwerk stijgt in prijs.
- Overige kosten (€500 - €1.500) Denk hierbij aan trouwringen, vervoer van het bruidspaar, een huwelijksnacht of -reis, fooien voor personeel, verzekeringen, en cadeautjes voor getuigen of gasten.
Wat kost een bruiloft per aantal gasten?
De kosten van een bruiloft zijn sterk afhankelijk van het aantal gasten. Hieronder zie je een indicatieve tabel met een schatting van de totale kosten op basis van het aantal genodigden. Dit is gebaseerd op een gemiddeld bestedingspatroon, inclusief locatie, catering, decoratie, muziek en overige voorzieningen:
Besparen op decoratie en sfeer
Decoratie is een belangrijk onderdeel van de dag: het zorgt voor sfeer, eenheid en een persoonlijke touch. Gelukkig kun je ook met een kleiner budget veel bereiken. Denk bijvoorbeeld aan betaalbare en sfeervolle aankleding met lampionnen. Deze zijn niet alleen decoratief, maar geven ook 's avonds een warme uitstraling. Bedenk leuke decoraties met de lampionnen en lampionlampjes voor een betaalbare en feestelijke oplossing. Wil je extra beleving toevoegen aan de avond? Overweeg dan het gebruik van LED foam sticks of LED armbandjes voor tijdens het feest. Ze zorgen voor een lichtspektakel waar jong en oud enthousiast van worden.
Wat je echt niet moet vergeten bij het plannen van kosten
- Onvoorziene uitgaven: Houd altijd een post 'onvoorzien' aan in je budget (bijv. 5-10%). Denk aan weersomstandigheden, technische storingen of last-minute wensen.
- Reis- en verblijfskosten van gasten: Zeker bij een bruiloft op locatie of in het buitenland.
- Verzekeringen: Een bruiloftsverzekering kan slim zijn als je werkt met hoge aanbetalingen.
- Tijdsplanning: Goede planning bespaart stress en voorkomt dat je voor spoedlasten komt te staan.
Confetti voor jouw bruiloft: feestelijk en betaalbaar
Een moment dat veel bruidsparen willen benadrukken is het ja-woord, de openingsdans of het moment dat het bruidspaar de feestzaal binnenkomt. Confetti is dan een eenvoudige maar impactvolle toevoeging. Met een confettikanon of losse confetti maak je er een visueel feest van zonder dat het veel hoeft te kosten.Naast de grote onderdelen van de dag zijn het vaak de kleine details die het verschil maken. Denk aan feestartikelen en partygadgets zoals zonnebrillen, photobooth-accessoires of glowsticks ze dragen bij aan een relaxte, feestelijke sfeer voor de gasten.
Tips om slim te besparen zonder in te leveren op sfeer bij een bruiloft
- Stel prioriteiten: bepaal samen wat jullie echt belangrijk vinden.
- Maak zelf decoratie: DIY-projecten kunnen geld besparen én persoonlijk zijn.
- Beperk het gastenlijst: minder gasten betekent lagere kosten voor catering, locatie en drukwerk.
- Trouw op een doordeweekse dag: locaties zijn dan vaak goedkoper.
- Vraag hulp in je netwerk: misschien is er iemand die goed kan fotograferen, bakken of muziek draaien.
conclusie
Een bruiloft hoeft niet de hoofdprijs te kosten om onvergetelijk te zijn. Met slimme keuzes in aankleding, sfeerartikelen en feestdetails creëer je een dag die bij jullie past. De Horeca Bazaar biedt veel opties om binnen elk budget iets moois neer te zetten. Begin op tijd met plannen en stel prioriteiten: zo houd je controle over de kosten én geniet je van een unieke bruiloftservaring.
Wil je meer tips over bruiloftsdecoratie of feestplanning? Bekijk dan onze feestcategorieën of neem contact op met ons team.